Penuhi kewajiban
Namanya juga
perjalanan dinas, tentunya ada tugas-tugas yang harus Anda laksanakan dalam
perjalanan tersebut. Maka hal utama yang wajib Anda lakukan adalah menunaikan
tugas dan tanggung jawab sebaik-baiknya.
Tanggung jawab kantor ada di tangan Anda.
Foto: Goodshoot/Thinkstock
Kalau
pekerjaan sudah selesai, silakan menikmati sisa waktu untuk kepentingan
pribadi–itupun kalau masih kuat, karena seringnya tugas itu melelahkan.
Jangan
pernah mendahului urusan pribadi sebelum tugas beres karena bukan cuma kantor
yang Anda rugikan, tapi juga diri sendiri. Bila tugas dikerjakan dengan baik,
kantor maupun atasan pasti tidak ragu untuk mengirim Anda ke perjalanan dinas
selanjutnya, kan?
Penggunaan fasilitas
Umumnya,
perjalanan dinas memberikan fasilitas yang lebih baik dari yang biasa Anda
gunakan dalam perjalanan pribadi. Contohnya kamar hotel yang Anda dapat
setidaknya hotel kelas bintang empat atau yang terbaik di kota tersebut. Memang
Anda berhak untuk menggunakannya semaksimal mungkin tapi bukan berarti boleh di-abuse
alias bertindak aji mumpung seperti menghabiskan isi kulkas di kamar,
menggunakan fasilitas laundry dengan mencuci segala macam benda,
menelepon ke luar kota bahkan luar negeri untuk urusan pribadi, atau menonton
saluran televisi berbayar di kamar.
Selain Anda
yang harus membayar karena tidak ditanggung perusahaan, Anda terlihat norak dan
akan jadi bahan gosip sekantor. Berlakulah sepantasnya, fasilitas disediakan
memang untuk dipakai, tapi dengan kapasitas wajar.
Menjaga nama perusahaan
Melakukan
perjalanan dinas berarti Anda mewakili perusahaan dan harus menjaga nama
baiknya. Ketika memanfaatkan waktu luang untuk urusan pribadi, jagalah sikap
dengan tidak berkelakuan konyol apalagi melanggar hukum.
Jika Anda
menghadiri suatu rapat atau seminar yang melibatkan orang dari banyak negara
dan perusahaan, sebaiknya tidak perlu mengajak peserta lain bila ingin
menghabiskan waktu luang ke tempat yang tidak biasa, misalnya ke "distrik
lampu merah". Namun Anda perlu memberitahukan seseorang tentang keberadaan
Anda, untuk jaga-jaga.
Memperpanjang masa tinggal
Kalau Anda
bermaksud jalan-jalan setelah rangkaian acara dinas selesai sehingga perlu
memperpanjang masa tinggal, siapkan segalanya sebelum berangkat.
Pertama,
pastikan tanggal tiket pulang Anda sudah disesuaikan. Begitu juga untuk tanggal
checkout penginapan. Tetapi bila ingin pindah penginapan, pesan penginapan
yang Anda mau dan bekali diri dengan informasi bagaimana mencapainya dari hotel
pertama.
Jika ingin
jalan-jalan ke kota atau negara tetangga, siapkan dokumen yang diperlukan
seperti paspor, visa dan mata uang setempat juga buat rute dan itinerary perjalanan
dengan rapi sehingga urusan tiket dan penginapan bisa dibereskan sebelum
berangkat.
Etika 'nebeng'
Bagi bangsa
dengan budaya 'guyub' seperti kita, kadangkala perjalanan dinas dimanfaatkan
untuk ajang 'pernebengan'. Hal ini sah saja selama tidak mengganggu pekerjaan
dan tidak membebani kantor maupun yang ditebengi.
Untuk
menumpang kamar, tidak ada masalah jika yang ditumpangi sendirian sementara
kamarnya berkapasitas untuk dua orang. Dalam kasus seperti ini bahkan yang
menumpang pun bisa dapat jatah sarapan bila memang ada.
Kalau Anda
ingin menumpang kamar yang sudah ditempati oleh dua orang, boleh saja asalkan
kedua orang tersebut Anda kenal dan tidak keberatan. Tetapi Anda harus menyewa extra
bed agar tidak mengganggu keduanya.
Fasilitas lain yang memungkinkan untuk ditebengi
adalah transportasi, terutama kalau disediakan mobil dinas. Namun bagi yang
menumpang, harus tahu diri, tahu waktu dan tidak lupa memberi tip ke pengemudi.